АДРЕСУВАННЯ СПЕЦІАЛЬНИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
1. Спеціальні відправлення можуть бути адресовані:
фізичним особам – на адресу за місцем проживання, роботи, навчання, лікування, оздоровлення, «До запитання»;
юридичним особам – на фактичну адресу місцезнаходження, «До запитання».
2. Адреси відправника і адресата та інші написи на відправленні або адресній бирці пишуться розбірливо чорнилами чи кульковою ручкою чорного, синього, фіолетового кольору або друкуються.
На спеціальні відправлення допускається наклеювати ярлик з адресою (адресний ярлик), написаною від руки або надрукованою. Для таких ярликів використовується папір світлих тонів.
3. На відправленнях адреса зазначається у такій послідовності:
найменування адресата у називному відмінку (для фізичних осіб – прізвище, ім’я та по батькові, для юридичних осіб – повне найменування підприємства, установи, організації), номер мобільного телефону адресата (за наявності);
найменування вулиці, номер будинку, квартири;
найменування населеного пункту, району, області.
4. Найменування адресата та його адреса зазначаються внизу праворуч з лицьового боку відправлення без пробілів між рядками і літерами у словах.
Найменування відправника та його адреса зазначаються вгорі ліворуч з лицьового боку відправлення з дотриманням таких самих вимог.
Перед адресами адресата та відправника проставляється відповідно «Адреса одержувача»/»Адреса відправника».
5. Адреса повинна бути вичерпною і повністю виключати необхідність в уточненні даних під час доставки спеціального відправлення. В адресі не повинно бути скорочених найменувань чи будь-яких знаків, що не стосуються адреси (допускаються тільки загальноприйняті скорочення).
6. Одне і те ж відправлення може бути адресоване двом адресатам, які знаходяться за однією адресою.
7. Спеціальні відправлення можуть адресуватися «До запитання». Ці відправлення пересилаються до підрозділів спеціального зв’язку в яких здійснюється їх вручення одержувачу.
Найменування адресата на відправленнях «До запитання» зазначається повністю, без скорочень (для фізичних осіб – прізвище, ім’я та по батькові, ініціали не допускаються).
8. Відправлення без зазначення відправника та його адреси для пересилання не приймаються.
9. На адресній стороні відправлення у правому верхньому кутку зазначається клас та категорія (важливість) відправлення.
Поруч з категорією також зазначається:
для цінних відправлень – сума оголошеної цінності цифрами та прописом;
для відправлень, що приймаються з повідомленням-розпискою – «З повідомленням»;
для відправлень, що приймаються з описом вкладення – «З описом».
10. На відправленнях «ДСК», крім адреси та найменування відправника і одержувача, зазначаються реєстраційні індекси вкладених документів із проставленням відмітки «ДСК». Правильність зазначених на відправленнях адреси, грифа і номерів вкладених документів засвідчується підписом того, хто конвертував пакет, який скріплюється печаткою «Для пакетів». Забороняється зазначати прізвища та посади відправників і одержувачів.
